近年来，沪东中华造船（集团）有限公司着力完善合同管理体系，起草和推广合同示范文本，加大合同管理过程中的检查力度，修改和完善合同管理制度，为有效防范法律风险起到了积极作用。目前，沪东中华合同法律审核率达到100%，其已成为国家工商总局和上海市工商局认定的“守信誉、重合同”单位及“企业社会责任达标”单位。

推合同示范文本

在船舶工程项目中，船舶企业经常会签订对外发包合同、物资采购合同、国内货物运输合同等，但是在这些合同中容易出现权利、义务约定不明或条款不够完善等问题。为此，沪东中华法律工作部门先后起草了《船舶工程承包合同》、《加工制造合同》、《国内设备采购合同》、《国内材料采购合同》、《劳动合同》、《建设工程施工合同》、《国内货物运输合同》、《综合试验委托合同》以及相应的合同附件，作为示范文本在公司内执行。通过推广这些示范文本，该公司有效避免了合同条款约定不明导致的纠纷。

针对某些特定交易过程中要使用非公司推荐的示范文本的情况，沪东中华规定，如果公司及其投资企业要签订金额达到100万元以上且使用非公司推荐的示范文本的合同，则必须经法律顾问室审核，否则不能签署和履行合同。该公司法律工作部门在审核这些合同时都会提供法律意见，平均每年要出具200余份法律意见书。这些切实有效的措施，使该公司的合同法律审核率达到了100%，进而降低了由合同引发的经济纠纷。

抓合同管理检查

沪东中华法律工作部门持续开展了合同管理检查工作。针对在检查中发现的问题，该公司连续印发了《关于公司合同检查后要求整改的通知》、《关于进一步要求规范合同签订的通知》等文件，同时对各部门和子公司存在的合同管理漏洞，督促其整改落实。2012年，该公司对沪东中华造船集团长兴造船有限公司开展了专项合同管理检查工作。针对所发现的问题，法律工作部门提交了《关于长兴造船基地（二期）工程第一阶段合同履行情况的梳理及分析建议的报告》，有关建议被采纳后取得了良好的效果。

为加大合同管理工作力度，沪东中华法律工作部门还在公司其他部门培养了20余名兼职合同管理员。这些兼职合同管理员承担了合同管理的基础工作，也在反馈合同管理中的问题等方面发挥了积极作用。此外，该公司法律工作部门将50余名具有法律背景但不从事法律工作的员工组织起来，开设了公司依法治企论坛。这支兼职法律人员队伍，在经济合同的执行和监控方面起到了辅助作用。

立合同管理制度

近年来，沪东中华修订并重新印发了一系列公司合同管理制度，包括《关于合同履行过程中若干具体问题的暂行规定》、《公司合同管理制度》、《公司合同专用章管理暂行办法》、《关于印发公司<授权委托书>的通知》、《公司合同编号管理规定》等。合同管理工作从仅审核部分合同，发展到包括全面管理合同、推行示范文本、完善授权和合同章管理、建立合同管理信息系统在内的全方位管理。

当合同管理制度所依据的法律法规发生变化时，该公司法律工作部门还及时进行修改，如《劳动合同管理规定》就是重新印发的。按照公司规定，法律顾问还全程参与重要经济合同的谈判、签约工作，提出法律建议和意见，以有效防范法律风险。2012年，针对公司涉外技术合同履行过程中存在的对外付款不畅、税负忽高忽低等情况，在公司有关部门的配合下，法律工作部门起草了《沪东中华造船（集团）有限公司涉外技术合同管理实施细则》以及相应的合同附件，较好地解决了上述问题。
来源: 萧山建筑工程律师